Kebijakan KYC & AML
Setiap akun Simpanbèn diverifikasi sebelum dapat didanai atau digunakan untuk penarikan. Halaman ini menjelaskan apa yang kami periksa, dokumen mana yang kami terima, berapa lama prosesnya, dan apa yang diharapkan dari Anda.
- Pemeriksaan identitas pada setiap akun
- Dokumen ditangani secara rahasia
- Pemantauan transaksi berkelanjutan
Di halaman ini
- Apa itu KYC
- Kewajiban Anda
- Dokumen yang diterima
- Langkah-langkah verifikasi
- Pemantauan berkelanjutan
- Berapa lama prosesnya
- Mengapa pemeriksaan dapat gagal
- Apa itu AML
- Mengapa verifikasi diperlukan
- Pertanyaan
Apa arti "Mengenal Pelanggan Anda"
Know Your Customer (KYC) adalah proses standar yang digunakan layanan keuangan untuk memastikan bahwa klien adalah orang nyata yang dapat diidentifikasi, dan bahwa informasi yang diberikan saat pendaftaran akurat.
Dalam praktiknya, KYC di Simpanbèn berarti kami mengumpulkan dan memastikan serangkaian fakta dasar kecil tentang Anda: nama lengkap hukum Anda, tanggal lahir Anda, negara tempat tinggal Anda, rincian kontak Anda dan metode pembayaran yang Anda ingin gunakan. Kami membandingkan rincian yang Anda ketikkan ke dalam formulir pendaftaran dengan rincian yang ditampilkan pada dokumen yang Anda unggah.
Apa yang kami tidak lakukan
Kami tidak meminta kata sandi perbankan online Anda, PIN kartu lengkap Anda, atau akses jarak jauh ke perangkat Anda. Tidak ada anggota tim kami yang akan pernah meminta hal tersebut. Pesan apa pun yang melakukan hal itu bukan dari kami dan harus dilaporkan melalui formulir penyalahgunaan.
Kewajiban Anda
- Berikan informasi yang akurat, terkini dan lengkap, serta selalu perbarui.
- Gunakan hanya dana Anda sendiri dan instrumen pembayaran Anda sendiri - jangan pernah milik orang lain.
- Pertahankan satu akun saja, dan jaga kredensial Anda tetap pribadi.
- Tanggapi permintaan dokumen dalam jangka waktu yang dinyatakan dalam permintaan.
- Beritahu kami segera jika Anda mengubah negara tempat tinggal, nama hukum, atau metode pembayaran.
- Laporkan setiap akses tidak sah yang dicurigai ke akun Anda segera.
Mengirimkan dokumen palsu atau yang diubah adalah hal yang serius. Hal ini menyebabkan penutupan akun dan, jika hukum yang berlaku memerlukan, pemberitahuan kepada otoritas yang berwenang.
Dokumen mana yang diterima
Kami meminta hingga tiga kategori dokumen. File harus berupa gambar berwarna atau PDF, sepenuhnya dalam bingkai, tidak diedit, dengan keempat sudut dan semua teks terbaca jelas.
1. Dokumen identitas
Dokumen yang dikeluarkan pemerintah yang menunjukkan foto Anda, nama lengkap, tanggal lahir, nomor dokumen dan tanggal kadaluarsa. Jenis yang diterima secara umum adalah paspor, kartu identitas nasional, atau surat izin mengemudi jika dikeluarkan sebagai dokumen identitas berfoto. Dokumen harus berlaku dan tidak kadaluarsa.
2. Bukti alamat
Dokumen terbaru, biasanya dikeluarkan dalam beberapa bulan terakhir, yang menunjukkan nama Anda dan alamat tempat tinggal Anda seperti yang muncul di akun Anda. Contoh tipikal adalah laporan utilitas, laporan bank atau kartu, pemberitahuan pajak lokal atau kota, atau surat resmi dari otoritas publik. Kotak surat dan alamat milik orang lain tidak diterima.
3. Bukti metode pembayaran
Bukti bahwa instrumen pendanaan adalah milik Anda. Untuk kartu, biasanya berupa gambar kartu yang menunjukkan nama Anda, enam digit pertama dan empat digit terakhir serta tanggal kadaluarsa, dengan digit sisanya dan kode keamanan tertutup. Untuk transfer dari akun bank, berupa laporan atau konfirmasi atas nama Anda yang menunjukkan pengenal akun. Untuk dompet elektronik, tangkapan layar profil akun yang menunjukkan nama Anda dan pengenal akun.
Format dan ukuran file
Batas unggahan, jenis file yang diterima dan permintaan dokumen tambahan apa pun ditampilkan di area verifikasi akun Anda. Dokumen dalam bahasa selain bahasa akun mungkin memerlukan terjemahan; tim kepatuhan akan memberi tahu Anda jika itu berlaku.
Langkah-langkah verifikasi
- 01
Daftar
Buat akun dengan nama hukum nyata Anda, tanggal lahir, negara tempat tinggal, email dan nomor telepon. Detail yang tidak sesuai dengan dokumen Anda adalah penyebab penundaan paling umum.
- 02
Konfirmasi detail kontak
Konfirmasi alamat email Anda dan, jika diminta, nomor telepon Anda. Ini membuktikan saluran kontak adalah milik Anda.
- 03
Unggah dokumen identitas Anda
Unggah halaman yang berisi foto dan data pribadi Anda. Beberapa pemeriksaan mencakup langkah keterlihatan singkat atau selfie untuk mengonfirmasi dokumen adalah milik orang yang memegangnya.
- 04
Unggah bukti alamat
Unggah dokumen kualifikasi terbaru atas nama Anda di alamat yang terdaftar.
- 05
Konfirmasi metode pembayaran
Berikan bukti instrumen yang akan Anda gunakan untuk pendanaan dan penerimaan penarikan.
- 06
Penyaringan dan peninjauan
Tim kepatuhan kami meninjau berkas, menjalankan penyaringan sanksi dan risiko yang diperlukan, serta menyetujui akun atau meminta koreksi.
- 07
Konfirmasi
Anda menerima pemberitahuan setelah status akun berubah. Status saat ini selalu terlihat di area verifikasi akun Anda.
Pemantauan transaksi berkelanjutan
Verifikasi bukan merupakan peristiwa satu kali. Akun dan transaksi dipantau selama hubungan berlangsung.
Apa yang dipantau
Pola pendanaan dan penarikan, perubahan instrumen pembayaran, perubahan negara atau detail kontak, aktivitas yang tidak sesuai dengan profil yang Anda berikan saat pendaftaran, dan aktivitas apa pun yang ditandai oleh alat penyaringan kami.
Apa yang dapat terjadi sebagai hasilnya
- Permintaan dokumen yang diperbarui atau penjelasan sumber dana.
- Penundaan sementara pada transaksi tertentu sambil sedang ditinjau.
- Penyesuaian batas yang diterbitkan di akun Anda.
- Pembatasan atau penutupan akun di mana hukum memerlukan demikian.
Catatan
Data identifikasi dan catatan transaksi disimpan selama periode yang diperlukan oleh hukum yang berlaku setelah hubungan berakhir, dan ditangani sesuai dengan Kebijakan Privasi kami. Dalam keadaan tertentu, hukum mencegah kami memberitahu klien bahwa laporan telah dibuat.
Berapa lama pemeriksaan membutuhkan waktu
Sebagian besar pengajuan lengkap ditinjau dalam beberapa jam hingga beberapa hari kerja. Berkas yang memerlukan tinjauan kedua, terjemahan, atau dokumen tambahan dapat memakan waktu lebih lama.
Waktu peninjauan bergantung pada volume, kualitas unggahan, dan apakah penyaringan tambahan dipicu. Jendela pemrosesan yang berlaku untuk akun Anda, beserta status saat ini setiap dokumen, ditampilkan di area akun Anda - angka yang dipublikasikan itulah yang harus diandalkan, bukan angka yang dikutip di tempat lain.
- Unggahan yang jelas, lengkap, dan tidak diedit ditinjau paling cepat.
- Permintaan yang diajukan di luar jam kerja antrian untuk hari kerja berikutnya.
- Peninjauan yang ditingkatkan, jika diperlukan, menambah waktu dan akan dikomunikasikan kepada Anda.
Mengapa pemeriksaan dapat ditolak
Penolakan biasanya masalah dokumen, bukan penilaian tentang Anda. Dalam sebagian besar kasus, Anda dapat mengunggah ulang dan akun disetujui pada upaya kedua.
| Alasan | Cara memperbaikinya |
|---|---|
| Gambar buram, terpotong, atau tertutup silau | Ambil foto ulang saat siang hari, datar di atas permukaan gelap, semua empat sudut terlihat. |
| Dokumen kadaluarsa | Unggah dokumen yang saat ini berlaku. |
| Nama atau tanggal lahir tidak sesuai dengan akun | Perbaiki detail akun, atau jelaskan perubahan nama hukum dengan bukti pendukung. |
| Bukti alamat terlalu lama atau bukan atas nama Anda | Berikan dokumen kualifikasi terbaru yang diterbitkan atas nama Anda di alamat terdaftar. |
| Metode pembayaran milik pihak ketiga | Gunakan instrumen atas nama Anda sendiri - pendanaan dari pihak ketiga tidak diterima. |
| File yang diedit, dipotong untuk menyembunyikan data, atau tangkapan layar | Kirimkan gambar asli atau PDF yang tidak dimodifikasi. |
| Tempat tinggal di yurisdiksi yang dikecualikan | Akun tidak dapat dibuka; lihat halaman lisensi kami untuk posisi umum. |
Jika suatu keputusan tidak jelas bagi Anda, hubungi dukungan dan minta alasannya. Jika hukum memungkinkan kami untuk menjelaskan, kami akan melakukannya.
Apa arti "pencegahan pencucian uang"
Pencegahan pencucian uang (AML) adalah serangkaian kontrol internal yang digunakan layanan keuangan untuk mencegah platformnya digunakan untuk memindahkan hasil kejahatan, untuk membiayai aktivitas ilegal, atau untuk menyamarkan asal sebenarnya dari dana.
Kontrol AML lebih luas daripada pemeriksaan identitas sekali saja. Mereka mencakup klasifikasi risiko akun baru, pemeriksaan sanksi dan pihak yang terkena paparan politik, batasan pada pola pendanaan yang tidak biasa, penyimpanan catatan, eskalasi internal aktivitas mencurigakan dan, di mana hukum yang berlaku memerlukan, pelaporan kepada otoritas yang berwenang.
Jika aturan AML dan instruksi klien bertentangan, aturan AML diutamakan. Hal itu dapat berarti transaksi tertunda, permintaan untuk dokumen tambahan, atau akun terbatas sampai masalah diselesaikan.
Mengapa verifikasi diperlukan
- 01
Kewajiban hukum
Layanan yang menahan atau mentransmisikan dana klien umumnya diwajibkan untuk mengidentifikasi klien mereka sebelum memberikan layanan. Ini tidak opsional dan berlaku untuk setiap akun tanpa terkecuali.
- 02
Melindungi uang Anda
Verifikasi mengikat akun ke satu pemilik yang dapat diidentifikasi. Ini membuat pengambilalihan akun jauh lebih sulit, dan itu berarti penarikan hanya dapat dikirim kembali ke metode pembayaran yang terbukti menjadi milik Anda.
- 03
Menjaga platform tetap bersih
Pemeriksaan menjaga pihak-pihak yang tersanksi dan aktivitas shell anonim keluar dari platform, yang melindungi setiap klien lain yang menggunakannya.
- 04
Pembayaran lebih cepat nanti
Akun yang diverifikasi di muka tidak perlu berhenti untuk pemeriksaan pada saat penarikan, yaitu ketika penundaan paling tidak diinginkan.
Di mana bertanya
Jika ada yang tidak jelas pada halaman ini, atau Anda ingin mengetahui status verifikasi Anda yang sebenarnya, hubungi kami sebelum mengunggah lagi.
Siapa yang meninjau dokumen saya?
Seorang reviewer kepatuhan yang terlatih. File disimpan pada sistem terbatas, dan akses dibatasi hanya untuk staf yang membutuhkannya untuk pemeriksaan.
Bisakah saya memulai sebelum saya diverifikasi?
Anda dapat mendaftar dan menjelajahi akun, tetapi pendanaan, perdagangan, dan penarikan bergantung pada status verifikasi yang dipublikasikan di akun Anda.
Apakah saya harus memverifikasi lagi nanti?
Mungkin. Dokumen kedaluwarsa, alamat berubah, dan penyegaran berkala adalah bagian normal dari kepatuhan AML. Kami akan menghubungi Anda jika penyegaran diperlukan.
Bagaimana cara saya menghubungi tim kepatuhan?
Gunakan rute kontak di halaman kontak kami dan sebutkan "KYC" atau "verifikasi" dalam pesan Anda, bersama dengan alamat email di akun Anda. Harap jangan mengirim gambar dokumen melalui saluran yang tidak aman - unggah mereka di area akun sebagai gantinya.
Verifikasi sekali saja, dengan bersih
Sembilan puluh persen keterlambatan berasal dari tiga hal: foto yang buram, dokumen alamat yang ketinggalan zaman, dan metode pembayaran atas nama orang lain. Perbaiki itu dan sebagian besar pemeriksaan lulus di kali pertama.
Butuh bantuan dengan dokumen?
Tim dukungan kami dapat memberitahu Anda dengan tepat file mana yang ditolak dan mengapa.
- Periksa area verifikasi akun Anda terlebih dahulu.
- Kemudian hubungi dukungan dengan alamat email terdaftar Anda.
Ready to put your capital to work?
Open your account in minutes, fund from a modest minimum, and start tracking transparent progress from day one.